วิธีการทำงานให้เสร็จในเวลาที่น้อยลง

รายการที่ต้องทำของคุณยาวกว่าแม่น้ำมิสซิสซิปปีหรือไม่? คุณเครียดและกังวลว่าคุณจะทำมันให้สำเร็จและยังมีชีวิตอยู่หรือไม่?

คุณเคยได้ยินคำว่า "ทำงานอย่างชาญฉลาดไม่ยาก" ใช่ไหม มีความจริงมากมายที่รู้อยู่เบื้องหลังว่าจะทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไรเพื่อที่คุณจะได้ไม่เสียเวลาและพลังงานทั้งหมดในงานที่คุณทำ มี สิ่งที่ต้องทำและไม่เหลืออะไรไว้สำหรับสิ่งที่คุณต้องการทำ

หากคุณต้องการทำงานให้เสร็จในเวลาที่น้อยลงให้ทำตามคำแนะนำง่ายๆเหล่านี้:

จัดลำดับความสำคัญ

หากคุณใช้เวลาทำสิ่งที่ไม่สำคัญคุณจะไม่มีเวลาเหลือสำหรับสิ่งที่ทำ นั่นเป็นเหตุผลที่การใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณไปกับรายการในรายการของคุณซึ่งจะส่งผลกระทบต่อชีวิตคุณมากที่สุด

ผ่านรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณและเน้นรายการบนสุด 3-5 รายการ สิ่งเหล่านี้ควรเป็นสิ่งที่จะส่งผลกระทบต่อชีวิตคุณมากที่สุด เป็นพื้นที่เหล่านี้ที่คุณต้องการจะมุ่งเน้นเวลาและพลังงานมากที่สุดเพราะสิ่งเหล่านี้คือชีวิตที่เปลี่ยนชีวิตคุณ

ทำรายการ

เมื่อคุณระบุพื้นที่ที่ต้องการความสนใจมากที่สุดคุณจะต้องสร้างรายการสำหรับแต่ละรายการที่แสดงสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสิ่งนั้น ตัวอย่างเช่นหากรายการหนึ่งในรายการของคุณคือการแทนที่รั้วรอบบ้านรายการของคุณอาจรวมถึงการได้รับการเสนอราคาและการเลือกสีคราบ

การเขียนรายการลงไปนั้นเป็นสองสิ่งสำหรับคุณ อย่างแรกคือเพิ่มโอกาสที่คุณจะไม่ลืมบางสิ่ง สองช่วยให้คุณเขียนและลืมมันได้ หากอยู่ตรงหน้าคุณด้วยสีดำและสีขาวคุณไม่จำเป็นต้องพยายามเตือนตัวเองว่าสิ่งที่คุณต้องทำคืออะไรซึ่งจะช่วยเพิ่มพลังงานจิตให้มากขึ้น

สร้างแผน

ตอนนี้คุณรู้ว่าสิ่งที่คุณต้องทำคือการจัดระเบียบงานของคุณในแบบตรรกะ มาพร้อมกับแผนปฏิบัติการที่จะพาคุณตั้งแต่ต้นจนจบเพื่อไม่ให้คุณพลาดขั้นตอน

สิ่งหนึ่งที่ต้องจำไว้คือแผนของคุณไม่ได้อยู่ในหิน บางครั้งสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นที่เปลี่ยนเส้นทางที่คุณตั้งใจจะทำ ยืดหยุ่นและปรับเปลี่ยนแผนของคุณหากจำเป็น

ตั้งค่ามินิเป้าหมาย

เมื่อคุณทำงานเพื่อให้งานนั้นเสร็จสมบูรณ์มักจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดหากคุณตั้งเป้าหมายเล็ก ๆ ไว้ตลอดทาง การเข้าร่วมเหตุการณ์สำคัญเล็ก ๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณรู้สึกถึงความสำเร็จและทำให้ง่ายขึ้นต่อไป นอกจากนี้ยังแบ่งงานของคุณออกเป็นชิ้น ๆ ที่รู้สึกจัดการได้ง่ายขึ้น

ลบสิ่งรบกวน

มันยากที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จเมื่อทีวีหรือวิทยุกำลังเบลออยู่ข้างหลังเพื่อนร่วมงานกำลังส่งเสียงดังหรือเด็ก ๆ กำลังกรีดร้องและตะโกน หากคุณต้องการมีประสิทธิภาพกำจัดเสียงรบกวนรอบข้างให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อที่คุณจะได้จดจ่อกับงานของคุณอย่างเต็มที่

หากคุณมีสำนักงานให้เข้าไปด้านในแล้วปิดประตู ถ้าไม่อย่างน้อยก็ปิดอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และขอให้คนอื่นพยายามทำให้มันน้อยที่สุด โดยส่วนใหญ่คุณจะได้รับความร่วมมือ แต่หากคุณไม่ต้องการลงทุนในเครื่องเสียงสีขาวหรือที่อุดหู

อย่าทำงานหลายอย่าง

แม้ว่าดูเหมือนว่าคุณจะมีประสิทธิผลด้วยการทำสามสิ่งพร้อมกัน แต่คุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลน้อยลง หากคุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งใดสิ่งหนึ่งในแต่ละครั้งคุณจะพบว่าคุณทำได้สำเร็จเร็วกว่าเมื่อคุณทำสิ่งนั้นร่วมกับสิ่งอื่น ๆ

นอกจากนี้หากคุณไม่ได้ทำงานอย่างเต็มที่ในสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่คุณมีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาดมากกว่า คุณจะมองข้ามข้อผิดพลาดที่เรียบง่าย แต่สำคัญเพราะจิตใจของคุณยังทำงานไม่เต็มที่ ดังนั้นเมื่อคุณทำอะไรให้แน่ใจว่าคุณมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่

อย่าคิดว่าจะทำ

คุณเคยใช้เวลาคิดเกี่ยวกับการทำอะไรมากกว่าที่จะทำได้จริงหรือไม่? บางทีคุณอาจกลัวที่จะทำมันหรือคุณรู้สึกท่วมท้นดังนั้นคุณไม่ได้ทำตามขั้นตอนแรกเพื่อทำให้เสร็จ คุณเพียงแค่ครุ่นคิดในใจของคุณครั้งแล้วครั้งเล่า

ยิ่งคุณผัดวันประกันพรุ่งยิ่งงานจะยิ่งใหญ่ขึ้นเท่านั้น ดังนั้นแทนที่จะคิดเกี่ยวกับการทำมันทำสิ่งที่จะช่วยให้คุณทำงานให้สำเร็จ บางทีคุณอาจทำอะไรเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นโทรออกหรือค้นคว้าข้อมูลเพิ่มเติม ไม่ว่าจะทำอะไรก็ตามแค่ทำแล้วคุณจะเข้าใกล้ขั้นตอนเดียวมากขึ้น

ตัวแทน

คุณไม่ต้องทำทุกอย่างในรายการของคุณเองเพื่อให้เสร็จ ในความเป็นจริงบางครั้งการมอบหมายงานให้คนที่มีคุณสมบัติดีกว่า ในท้ายที่สุดมันอาจช่วยให้คุณประหยัดความเครียดเวลาและเงิน

มันง่ายที่จะต้องการเป็นผู้เล่นดาวที่ประสบความสำเร็จในการจัดการทุกด้านในชีวิตของเธอ คุณต้องการให้คนอื่นมองคุณและพูดว่า“ ว้าว เธอช่างเหลือเชื่อ” ดังนั้นคุณจึงสร้างมาตรฐานที่กำหนดขึ้นเองซึ่งท้ายที่สุดทำให้คุณต้องการที่จะดึงผมออกมา

ในความเป็นจริงหากคุณมอบหมายให้สำเร็จคุณจะยังได้รับรางวัลเดียวกันในทางที่ต่างออกไป ผู้เสนอญัตติและผู้เขย่าอย่างแท้จริงรู้วิธีที่จะประสบความสำเร็จในการใช้พรสวรรค์รอบตัวเธอเพื่อทำสิ่งต่างๆ และบ่อยครั้งที่ผลลัพธ์สุดท้ายมักเป็นผลิตภัณฑ์ที่ดีกว่า

หยุดพัก

หากคุณต้องการมีประสิทธิผลมากขึ้นในชีวิตการทำงานของคุณมันต้องมีเวลาหยุดทำงาน คุณต้องชาร์จแบตเตอรี่ใหม่ทุก ๆ ครั้งหรือคุณจะพบว่ากำลังทำงานโดยใช้พลังงานขั้นต่ำ

ใช้เวลาสนุกกับชีวิตสักหน่อย ใช้เวลาคุณภาพกับเพื่อนและครอบครัว ทำสิ่งที่คุณสนุก สร้างความทรงจำให้หวงแหน ในขณะที่การทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จนั้นเป็นสิ่งสำคัญเช่นกันการมีชีวิตที่สมบูรณ์เพราะคุณมีความสุขกับชีวิตโดยรวมยิ่งคุณมีความสามารถมากขึ้น

โอเคเวลาที่จะทำงานให้เสร็จ เพิ่มผลผลิตของคุณให้เป็นจริง!