เราทุกคนกำลังเผชิญกับการขาดเวลาเมื่อมันมาถึงงานของเรา ดูเหมือนว่าจะมีงานมากเกินไปและมีเวลาน้อยเกินไป แต่อีกครั้งมีคนทำงานสองหรือสามงานและจัดการเพื่อจัดระเบียบตัวเอง ทำตาม 5 ขั้นตอนเหล่านี้และเรียนรู้วิธีจัดระเบียบงานของคุณและมีประสิทธิภาพมากที่สุด
1. อย่ามาสาย
ผู้คนจำนวนมากคิดว่าถ้าพวกเขามาสายประมาณ 10-15 นาทีว่ามันจะไม่เปลี่ยนแปลงอะไรเลย ไม่ถูกต้อง. ก่อนอื่นเมื่อคุณมาสายคุณจะมีแนวโน้มที่จะเครียดมากขึ้นและนั่นไม่ใช่วิธีที่ดีในการเริ่มต้นวันทำงาน
ตื่นเช้าเล็กน้อยและให้เวลากับตัวเองในการทำทุกสิ่งที่คุณต้องการในตอนเช้า จัดระเบียบเวลาของคุณขึ้นอยู่กับกิจวัตรตอนเช้าของคุณ เมื่อคุณมาสาย 15 นาทีสำหรับงานนั้นอย่างน้อยก็ครึ่งชั่วโมงของวันนั้น
ลองคิดดูเมื่อคุณมาสายและเน้นว่าคุณมีแนวโน้มที่จะลืมสิ่งต่าง ๆ เช่นกุญแจรถของคุณ และเมื่อคุณไปทำงานคุณอาจต้องอธิบายว่าทำไมคุณถึงมาสายหรือเพื่อนร่วมงานของคุณจะถามคุณบางอย่างและคุณจะต้องใช้เวลาในการเล่าเรื่องซึ่งทุกอย่างจะนำไปสู่ความเครียดการเริ่มต้นที่ไม่ดีและทั้งหมดใน ทุกวันไม่ทำงานมีประสิทธิภาพมาก หากคุณต้องการมีประสิทธิภาพจงตรงเวลา
2. จัดลำดับความสำคัญ
คุณอาจมีมากกว่าหนึ่งสิ่งที่ต้องทำในวันนี้ดังนั้นคุณจะต้องจัดลำดับความสำคัญ ดูตารางวันของคุณและตัดสินใจว่าอะไรเป็นสิ่งเร่งด่วนที่สุดและสำคัญที่สุดที่ต้องทำและทำสิ่งนั้นก่อน หลังจากนั้นเริ่มทำสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับความสำคัญของพวกเขา
อย่าลืมว่าเพื่อให้ทำงานได้ดีคุณจะต้องรู้สึกดีดังนั้นถ้าคุณหิวใช้เวลาอาหารกลางวันแล้วกลับไปทำงานและทำต่อไป คุณไม่ได้ทำสิ่งใดเพื่อตัวคุณเองหรืองานของคุณถ้าคุณคิดจะกินหรือไปห้องน้ำ มีแนวโน้มที่จะตอบสนองความต้องการของคุณแล้วกลับไปทำงาน
3. ทำแผน
หากคุณต้องการจัดระเบียบงานของคุณสิ่งที่สำคัญที่สุดสิ่งหนึ่งที่ต้องทำคือการวางแผน คุณไม่ควรทำที่บ้านก่อนไปทำงานหรือทำให้เป็นสิ่งแรกที่ควรทำเมื่อคุณมาถึงที่ทำงาน
นั่งดูสิ่งที่คุณควรทำในวันนั้นและวางแผน กำหนดเวลาการประชุมอาหารกลางวันแทนการประชุมสำนักงานและทานอาหารกลางวันในขณะที่ยังทำงานอยู่ ทำรายการลำดับความสำคัญและตรวจสอบทุกสิ่งที่ทำ สิ่งนี้จะเพิ่มความมั่นใจของคุณและให้พลังงานพิเศษแก่คุณในการทำงานต่อไป
4. พยายามอย่าขัดจังหวะ
ใช่ฉันรู้ว่ามันยากและบางครั้งก็ไม่ขึ้นอยู่กับคุณ แต่คุณสามารถพยายามอย่างเต็มที่ที่จะไม่ถูกขัดจังหวะเมื่อมันขึ้นอยู่กับคุณ ตัวอย่างเช่นหากเพื่อนร่วมงานของคุณเพิ่งโทรมาและบอกว่าเธอกำลังจะนำงานใหม่มาให้คุณในวันนั้นอย่าเริ่มงานใหม่เพื่อที่เธอจะได้เห็นงานของคุณ
เมื่อคุณทำงานและมีคนขัดจังหวะคุณ IQ ของคุณจะลดลง 10-15 คะแนนและคุณต้องใช้เวลาพอสมควรในการทำงานต่อหลังจากถูกขัดจังหวะ เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้หลีกเลี่ยงปัญหานี้และคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า
5. ไม่ต้องกังวลมาก
คนทำงานจำนวนมากคิดว่า บริษัท จะถูกทำลายหากพวกเขาไม่ทำงานให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด เอาละถ้าหากคุณไม่ใช่ซีอีโอนี่ก็ไม่เป็นความจริง ดังนั้นผ่อนคลายนิดหน่อย ไม่มีใครจะตายถ้าคุณหันมารายงานในอีกไม่กี่นาทีต่อมา
หากมีคนให้จำนวนงานที่คุณมั่นใจว่าคุณไม่สามารถทำงานให้เสร็จภายในวันเดียวจงยืนขึ้นเพื่อบอกตัวเองว่าไม่สามารถทำได้ สิ่งนี้ไม่เกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นที่ทำได้ แต่ไม่ต้องการทำ ฉันกำลังพูดถึงเมื่อมีคนให้คุณอ่านและตรวจทานหลายร้อยหน้าในหนึ่งวันทำการ
หากเป็นไปไม่ได้ให้พูดออกมา อย่างน้อยคุณจะต้องเตรียมพร้อมสำหรับความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น คุณจะช่วยตัวคุณเองให้เครียดต่อไปอีกแปดชั่วโมงเพื่อพยายามโน้มน้าวตัวเองว่าอาจจะทำได้ แต่เพียงตระหนักว่าคุณล้มเหลวในการทำให้เสร็จ
ท้ายที่สุดแล้วงานของคุณไม่ใช่ชีวิตทั้งชีวิตของคุณและถ้าคุณสูญเสียประสาททั้งหมดของคุณทำมันก็ดีที่จะไม่นำสิ่งที่ดี หากคุณกังวลและเครียดอยู่เสมอทั้งคุณและงานของคุณจะต้องทนทุกข์ทรมาน
