รู้สึกว่าคุณกำลังทำงานบางอย่างอยู่ตลอดเวลา? แต่ในเวลาเดียวกันไม่เคยรู้สึกว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับทุกสิ่งหรือไม่ เรียนรู้วิธีเพิ่มผลผลิตและรับประโยชน์สูงสุดจากวันของคุณ!
“ คุณจะไม่มีวันหาเวลาทำอะไรเลย ถ้าคุณต้องการเวลาคุณต้องทำมัน” คำพูดที่ฉลาดของชาร์ลส์บักซ์ตันย้อนหลังไปถึงศตวรรษที่ 19 เป็นความจริงสากลที่อธิบายว่าทำไมการเรียนรู้วิธีเพิ่มผลผลิตเป็นความท้าทายสำหรับพวกเราส่วนใหญ่
ถ้าคุณรู้สึกเหงาในเขตที่ไม่ก่อผลสถิติจะทำให้คุณสบายใจ การวิจัยของ Microsoft ในปี 2548 เปิดเผยว่าคนส่วนใหญ่ใช้เวลาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดเพียง 60% เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าประชากรที่ทำงานทั่วโลกส่วนใหญ่ใช้งานได้จริงเพียง 3 จาก 5 ในวันธรรมดา แม้ว่านี่จะเป็นเรื่องปกติ แต่เราต้องการที่จะเพิ่มขึ้นสูงกว่าค่าเฉลี่ยเพื่อความสำเร็จส่วนบุคคลที่สูงขึ้นและการบรรลุเป้าหมาย
ซอฟต์แวร์ออแกไนเซอร์และผลผลิตจำนวนนับไม่ถ้วนทำหนังสือที่เขียนและจำหน่ายหลักสูตร เช่นเดียวกับทุกสิ่งกลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงความคิดสร้างสรรค์คือการคิดวิเคราะห์และเข้าถึงปัญหาอย่างมีกลยุทธ์ ในขณะที่รายการคำแนะนำของฉันแสดงวิธีเพิ่มผลผลิต แต่ก็มีให้คุณเลือกและแก้ไขเพื่อสร้างโซลูชันที่ปรับให้เป็นส่วนตัวและทดสอบว่าทำงานได้เป็นรายสัปดาห์หรือไม่
ในหนึ่งเดือนคุณจะมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้คุณอยู่ในระดับการผลิตที่ดีที่สุดและจะง่ายต่อการพัฒนาสูตรการชนะต่อไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เก็บบันทึกประจำวันของสิ่งที่ได้ดำเนินการและประสบความสำเร็จในแต่ละวันเพื่อให้คุณสามารถติดตามได้ว่าเมื่อไรและผลผลิตของคุณเพิ่มขึ้นเท่าไหร่
เป้าหมาย 1: การเข้าถึงโมเมนตัม
…และทุกอย่างจะราบรื่นลงในทันที การเริ่มต้นกับงานทุกประเภทเป็นการวอร์มอัพที่ต่ำโดยมีสิ่งรบกวนมากมายจากการแชทและเครือข่ายสังคมไปจนถึงการมอบหมายงานที่มีลำดับความสำคัญใหม่ ฝึกจิตใจให้จดจ่อ การฝึกโยคะที่น่าเบื่อ แต่มีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อสำหรับจุดประสงค์นี้คือการวางมือบนโต๊ะวางฝ่ามือ จากนั้นให้คุณม้วนนิ้วทีละน้อยคลึงสไตล์การเคลื่อนไหวช้าโดยเน้นที่การเคลื่อนไหวทุก ๆ มิลลิเมตร
-“ และประเด็นคือ?” เรียนรู้ที่จะสงบจิตใจของคุณให้ความสนใจกับสิ่งหนึ่งในเวลาและทนมัน สิ่งที่ดูเหมือนว่าน่ารำคาญในการเริ่มต้นจะกลายเป็นเรื่องปกติอย่างสมบูรณ์แบบด้วยการฝึกฝน เฉพาะเมื่อคุณตั้งใจแน่วแน่ที่จะเบี่ยงเบนความสนใจออกไปจากใจและดื่มด่ำกับงานในมือคุณสามารถสร้างแรงผลักดันได้ เป็นช่วงเวลาที่วิเศษเมื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณถึงจุดสูงสุดและคุณไม่ได้ตระหนักถึงมันเพราะคุณยุ่งเกินไปที่จะทำงานที่ดี นี่คือเมื่องานจริงเกิดขึ้นที่ความเร็วสูงสุด
การฝึกจะพาคุณไปที่นั่น คุณจะสร้างวินัยในตนเองที่จำเป็นต่อการเพิ่มผลผลิตได้ง่ายขึ้นหากคุณใช้เครื่องมือที่เหมาะสม
รับซอฟต์แวร์เพิ่มผลผลิต
โดยไกลโซลูชั่นการจัดการเวลาขนาดเล็กที่นิยมมากที่สุดคือเทคนิค pomodoro คุณสามารถใช้มันกับงานประเภทใดก็ได้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาอย่างคุ้มค่าที่สุด สำหรับบรรดาของคุณที่ไม่คุ้นเคยกับแนวคิด Pomodoro เป็นเทคนิคการจัดการเวลาที่พัฒนาโดย Francesco Cirillo ในยุคแปด แต่ก็ยังใช้งานได้อย่างสมบูรณ์ Cirillo ได้รับแรงบันดาลใจมาจากตัวจับเวลาครัวรูปมะเขือเทศที่น่ารักซึ่ง แต่เดิมตั้งใจจะวัดเวลาทำอาหาร
ใช้มันหากคุณเป็นงานจากแม่ที่บ้านผู้ประกอบการเริ่มต้นหรือนักเรียนที่มีหนังสือจำนวนมากเพื่อไปดูและการประชุมกลางคืนที่ไม่หยุดยั้งอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
แนวคิดนั้นง่ายมาก แต่ก็ต้องมีวินัยในตนเอง ช่วงเวลาทำงานของโพโมโดโรทั่วไปคือ 25 นาทีตามด้วยตัวแบ่ง 5 นาที เพียงสัญญากับตัวเองว่าอย่ายอมแพ้กับสิ่งใด ๆ ที่ทำให้ไขว้เขวตราบเท่าที่สถานการณ์นั้นขึ้นอยู่กับคุณ เพื่อนร่วมงานและหัวหน้าการต่อรองเพื่อบอกบางสิ่งบางอย่างชัดเจนเกินกว่าที่คุณจะควบคุม แต่ถึงแม้ว่าคุณจะทำงานในสำนักงานคุณสามารถขอให้ไม่รบกวนและคุณจะกลับไปหาพวกเขาภายใน 15 นาทีหรือมากกว่านั้นในช่วงเวลาพัก
การหยุดพักครึ่งชั่วโมงใหญ่จะให้รางวัลหลัง 4 ครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องวัดเวลาของคุณเองหรือตั้งค่าการแจ้งเตือนของโทรศัพท์มือถือ เนื่องจาก Pomodoro ได้รับความนิยมอย่างมากจึงมีตัวจับเวลาออนไลน์จำนวนมากและแอพออร์กาไนเซอร์ที่ดาวน์โหลดได้ซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจับเวลาไข่ด้วยช่องทำงานมาตรฐาน 25 นาที รู้สึกอิสระที่จะเกิดขึ้นกับโครงสร้างเวลาของคุณเองเพราะช่วงเวลาที่นานขึ้นจะทำงานได้ดีขึ้นสำหรับบางคน พวกเขาได้รับโมเมนตัมในช่วงครึ่งชั่วโมงแรกและต้องการรักษาไว้นานถึงหนึ่งชั่วโมงก่อนที่จะหยุดพัก
ปัจจัยความกลัวเทียบกับการเสริมแรงทางบวก
สำหรับผู้ที่ทำงานเกี่ยวข้องกับการพิมพ์เช่นนักเรียนนักวิจัยเชิงวิชาการนักเขียนและนักข่าวในหมู่คนอื่น ๆ เครื่องมือที่ฉันใช้อย่างกระตือรือร้นและแนะนำคือการเขียนหรือตายอย่างเครียด แต่สนุกสนาน หากความกลัวเป็นเพียงความรู้สึกเดียวที่สามารถทำให้คุณทำงานได้ คุณจะได้รับกล่องเปล่าเพื่อพิมพ์และทำงานหลายโหมดซึ่งเข้มงวดที่สุดในการเป็นโหมดกามิกาเซ่ หากคุณไม่ได้เขียนอะไรเลยในช่วงระยะเวลาหนึ่งโปรแกรมจะเริ่มลบสิ่งที่คุณเขียนไปก่อนหน้านี้! ผู้เริ่มต้นควรเลือกระดับแรกเมื่อคุณได้รับคำเตือนจากป๊อปอัปเท่านั้นที่คุณไม่ได้เขียน คุณสามารถตั้งเสียงเตือนที่แตกต่างกันตามการเตือนด้วยภาพ
ในอีกทางหนึ่งหรือมากกว่าในทางตรงกันข้ามถ้าคุณเป็นแฟนแมว (ไม่ใช่ใคร) และคุณคาดเดาว่าจะเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณนั้นเป็นเรื่องของการเสริมแรงเชิงบวกใช่ไหม? ลูกแมว! จะเลี้ยงคุณด้วยรูปคิตตี้น่ารักแบบสุ่มหลังจากทุก 100 ถึง 1,000 คำที่เขียน มันเจ๋งแค่ไหน? ลิงก์ดังกล่าวใช้บนแถบเครื่องมือบุ๊กมาร์กของฉันและฉันแทบรอไม่ไหวที่จะได้รับรูปลูกแมวตัวต่อที่น่ารัก
Google ปฏิทินเป็นโซลูชั่นที่ชัดเจนสำหรับการวางแผนเวลาโดยทั่วไปตั้งแต่งานประจำวันไปจนถึงงานระยะยาวและเพื่อให้ทุกวันของคุณประกอบด้วยในที่เดียวด้วยการตั้งเตือนเตือนได้มากเท่าที่คุณต้องการ
เลี้ยงสมองของคุณ
แกดเจ็ตและซอฟต์แวร์แฟนซีจะไม่ทำสิ่งมหัศจรรย์ด้วยตัวเอง ในการมุ่งความสนใจคุณไม่ควรเริ่มหิวหรือทานของขบเคี้ยวที่ไม่มีคุณค่าทางโภชนาการ น้ำตาลง่าย ๆ ที่พบในลูกกวาดจะช่วยเพิ่มกิจกรรมทางจิตของคุณในช่วงเวลาสั้น ๆ ที่รู้จักกันในชื่อ "น้ำตาลสูง" หลังจากนั้นคุณจะรู้สึกเหนื่อยล้า สมองของคุณต้องการให้คุณบริโภคคาร์โบไฮเดรตเชิงซ้อนที่พบในพาสต้าซึ่งย่อยสลายเป็นเวลาหลายชั่วโมงทำให้คุณมีจังหวะ
ฉันได้รับคำแนะนำจาก MD ครอบครัวของเราในขณะที่ฉันยังเป็นนักเรียนอยู่ ไม่เพียง แต่ช่วยให้ฉันเรียนจบเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ฉันฟิตแม้ว่าฉันจะนั่งทั้งวันและวิ่งออกกำลังกายในตอนเย็นเท่านั้น อีกประเภทที่เน้นความเป็นมิตรของน้ำตาลคือฟรุกโตสที่พบในผลไม้ องุ่นสดและแห้งเป็นแหล่งรวมกับแร่ธาตุทั้งหมด ของว่างเพื่อสุขภาพซึ่งจะช่วยให้คุณคิดและทำงานเป็นถั่วและผลไม้แห้งทุกชนิดเช่นวันที่มะเดื่อและแอปริคอต ไม่เป็นไรที่จะให้รางวัลตัวเองด้วยช็อกโกแลตบาร์หรือเค้กสักชิ้นหลังจากความสำเร็จครั้งสำคัญทุกครั้ง
ให้อาหารสมองคุณด้วยออกซิเจนออกไปเดินเล่นหรือทำสมาธิอย่างรวดเร็วหรือทำโยคะหรือชี่กงโดยให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการหายใจเข้าท้อง หลังจากนั้นให้ทำงานต่อกับคู่ชาซึ่งพิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพมากกว่ากาแฟและไม่เป็นอันตรายต่อสุขภาพของคุณ เช่นเดียวกันสำหรับชาเขียวพันธุ์ดี แต่ระวังอย่าให้มีหลัง 18.00 น. หรือคุณมีปัญหาในการนอนหลับในตอนเย็นเพราะมันมีคาเฟอีน แน่นอนว่ามันจะช่วยได้ถ้าคุณต้องการทำงานกลางคืนให้สำเร็จ
ชาเขียวขนาดเล็กสามถึงห้าถ้วยต่อวันจะช่วยให้อัตราการเผาผลาญของคุณอยู่ในระดับสูงเผาผลาญไขมันในร่างกายที่เก็บไว้เพื่อให้คุณยังคงมีวิถีชีวิตแบบนั่งนิ่งและไม่อ้วนเกินไปตราบใดที่คุณเพิ่มออกซิเจน 30 การออกกำลังกายนาทีและขยะอาหารขยะ
คุณเป็นแม่ที่ทำงานหลายหน้าที่หรือไม่?
และคุณรู้สึกเหนื่อยหน่ายตลอดเวลา? มีกลยุทธ์ในการบรรเทาวิถีชีวิตที่วุ่นวายนี้ ก่อนอื่นขอแสดงความยินดีกับตัวเองสำหรับทักษะและความสามารถที่บรรลุซึ่งเหนือธรรมชาติสำหรับคนส่วนใหญ่ที่ยังไม่มีลูก จากนั้นกำหนดเวลาทำงาน 25 นาทีอย่างชาญฉลาดเลือกช่วงเวลาที่สงบสุขที่สุดของวัน: ในขณะที่เด็ก ๆ ยังคงนอนหลับตอนเช้าตรู่ในระหว่างงีบกลางวันและหลังจากพวกเขาเข้านอนในตอนเย็น
สิ่งนี้ใช้กับเด็กที่ไม่ได้เข้าร่วมสถานรับเลี้ยงเด็กหรือโรงเรียนอนุบาล พูดคุยกับคู่ของคุณเกี่ยวกับแผนการทำงานของคุณและขอให้เขาเล่นกับเด็ก ๆ เป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงหลังจากที่เขาทำงานในขณะที่คุณใช้เวลาอีก 25 นาทีเพื่อให้งานเสร็จ
ความจริงก็คือคุณควรทำงานอย่างจริงจังเพื่อกำจัดมัลติทาสกิ้งและค่อยๆเริ่มทำทีละอย่าง การศึกษาล่าสุดแสดงให้เห็นว่ามีเพียง 2% ของประชากรที่ทำงานทั่วไปสามารถทำงานหลายอย่างได้ สำหรับพวกเราส่วนใหญ่มันเป็นเรื่องเหลือเชื่อที่น่าเหนื่อยล้าและไร้ประโยชน์ การทำงานหลายอย่างเพียงสร้างภาพลวงตาของความสำเร็จเท่านั้น อันที่จริงมันลด IQ ของเราลง 10 คะแนนซึ่งเท่ากับเอฟเฟกต์ของคืนนอนไม่หลับ บางทีคุณอาจจัดการอีเมลทั้งหมดเครือข่ายสังคมเครือข่าย ... แต่คุณอาจไม่ได้แตะงานหลักในมือหรือแทบจะไม่ทำเลย
วิธีการแก้ปัญหานั้นง่าย: กำหนดเวลาไว้ 25 นาทีสำหรับจัดการและจัดเก็บอีเมลอีก 25 นาทีสำหรับโทรศัพท์เร่งด่วนแชทและเครือข่ายสังคมออนไลน์และใช้เวลาที่เหลือในการทำงานให้บรรลุเป้าหมายที่จำเป็นในชีวิตประจำวัน
ทบทวนและกำหนดเป้าหมายระยะยาวของคุณเดือนละครั้งเช่นความสามารถในการจ่ายการศึกษาที่มีคุณภาพสูงสุดสำหรับเด็ก ๆ หรือขยายธุรกิจที่ดำเนินกิจการโดยครอบครัวไปสู่ระดับสากล การกำหนดเป้าหมายคือสิ่งที่แยกคนที่ประสบความสำเร็จสูงสุด 3% ออกจากส่วนที่เหลือของประชากรจากการศึกษาของ Harvard Business School
มีแนวคิดดั้งเดิมของคุณเกี่ยวกับวิธีเพิ่มผลผลิตหรือไม่ ใส่ใจที่จะแบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่างเพื่อประโยชน์ของทุกคน
