คุณเคยต้องการเวลามากกว่าหนึ่งชั่วโมงในแต่ละวันเพราะรายการที่ต้องทำของคุณยาวกว่าแม่น้ำไนล์หรือไม่? คุณสงสัยหรือไม่ว่าคนอื่น ๆ สามารถทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จได้อย่างไรและมีเวลาว่างในกรอบเวลาเดียวกัน 24 ชั่วโมง
เราทุกคนไม่ว่างที่ถูกดึงไปในทิศทางที่แตกต่างกัน หากคุณสวมหมวกของแม่ภรรยาพนักงานและคนอื่น ๆ ที่ดูเหมือนว่าเหมาะสมคุณก็รู้ว่าการทำมากเกินไปและไม่มีเวลามากพอที่จะทำ
แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องจมลงสู่ก้นสระเพราะคุณไม่สามารถรักษาหัวไว้เหนือน้ำ คุณเพียงแค่ต้องเรียนรู้วิธีการลอยเพื่อให้คุณอยู่ด้านบนของสิ่งที่ต้องทำ - และสามารถหายใจในกระบวนการ
นี่คือเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณทำมากขึ้นในเวลาน้อยลงเพื่อให้คุณสามารถเริ่มสนุกกับชีวิตของคุณ (นั่นคือประเด็นไม่ใช่หรือไม่):
1. จัดลำดับความสำคัญของรายการที่ต้องทำ
ไม่ใช่ทุกสิ่งที่คุณต้องทำมีระดับความสำคัญเท่ากัน ตัวอย่างเช่นสิ่งที่ควรทำภายใน 24 ชั่วโมงข้างหน้า แต่สิ่งอื่น ๆ สามารถรอหนึ่งหรือสองสัปดาห์
กุญแจสำคัญคือการรู้ว่าแต่ละงานตรงกับช่วงเวลา วิธีหนึ่งในการคิดสิ่งนี้คือการจัดลำดับความสำคัญรายการของคุณตามสิ่งที่คุณต้องทำอันดับหนึ่งสองสามและอื่น ๆ
ดูสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเน้นสิ่งที่สำคัญที่สุดสามข้อ เหล่านี้ควรเป็นรายการที่ต้องการความสนใจของคุณทันที บางทีคุณอาจมีงานเลี้ยงวันเกิดในวันพรุ่งนี้และคุณยังต้องได้รับของกำนัลหรือบางทีคุณอาจมีกำหนดส่งงานที่ต้องพบเจอ นี่คือประเภทของสิ่งที่คุณต้องการมีแนวโน้มที่จะวันนี้
แม้ว่าจะมีรายการอื่น ๆ อยู่ในรายการที่มีความยาวของคุณ ทำให้วันนี้เป็นเรื่องสำคัญที่ต้องทำ หากคุณทำเสร็จแล้วและมีเวลาเพิ่มคุณสามารถดำเนินการต่อไปยังงานอื่น ๆ ในรายการของคุณได้ แต่ทำให้พวกเขาเป็นจุดรวมเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆให้เสร็จซึ่งจะมีผลเสียทันทีหากคุณไม่ทำ
เมื่อคุณสามารถปล่อยให้สิ่งอื่น ๆ ในรายการของคุณไปได้มันจะทำให้น้ำหนักของพวกเขาหลุดออกจากไหล่ของคุณและให้พลังงานพิเศษเล็กน้อยในการทำสิ่งที่ต้องทำ คุณไม่รู้สึกหนักใจนักและมันง่ายกว่าที่จะเริ่มลดรายการ
2. จำกัด เวลาโซเชียลมีเดีย
หากคุณตรวจสอบบัญชี Facebook, Twitter หรือ Pinterest ทุก ๆ สองสามชั่วโมง (หรือนาทีแล้วแต่กรณี) คุณจะเสียเวลามากในหนึ่งวันซึ่งคุณสามารถใช้ที่อื่นได้
สื่อสังคมออนไลน์เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อกับเพื่อน ๆ ครอบครัวและโลก แต่มันก็ไม่ดีเมื่อคุณพยายามทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ
กำหนดแนวทางเมื่อมันมาถึงบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณและคุณจะพบเวลามากขึ้นในตารางเวลาของคุณเพื่อทำสิ่งต่าง ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อชีวิตของคุณ บางทีคุณอาจตัดสินใจ จำกัด การตรวจสอบเพียงครั้งเดียวในตอนเช้าและอีกครั้งในเวลากลางคืน
อย่าให้มันเป็นแท็บในคอมพิวเตอร์ของคุณมิฉะนั้นคุณจะถูกล่อลวงให้มองมันทุกครั้งที่คุณได้รับการแจ้งเตือน
3. อย่ามัลติทาสก์
แม้ว่ามันอาจดูเหมือนว่าคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นถ้าคุณทำสามสิ่งพร้อมกัน แต่คุณไม่ได้ แต่ละงานไม่ได้รับความสนใจอย่างเต็มที่ดังนั้นไม่เพียง แต่จะใช้เวลาในการดำเนินการนานขึ้นเท่านั้น แต่คุณยังมีแนวโน้มที่จะไม่ได้ทำงานที่ดีถ้ามันมีสมาธิ
เมื่อคุณมุ่งมั่นที่จะทำอะไรให้จดจ่อกับสิ่งหนึ่ง คุณจะพบว่าคุณคิดอย่างชัดเจนมากขึ้นทำงานได้ดีขึ้นและดำเนินการให้เสร็จเร็วขึ้นกว่าที่คุณทำอย่างอื่นในเวลาเดียวกัน
นอกจากนี้คุณจะมีโอกาสน้อยที่จะทำผิดพลาดเล็กน้อย แต่สำคัญและสามารถจับสิ่งที่ไม่ถูกต้องหรือทำงานไม่ได้
4. ตั้งเป้าหมาย
ไม่มีสิ่งใดสามารถขับเคลื่อนคุณไปข้างหน้าได้มากกว่าการมีเป้าหมายไปถึง เป็นการกำหนดปลายทางที่ชัดเจนที่จะขับเคลื่อนกิจกรรมประจำวันของคุณทั้งหมดเพื่อให้คุณไม่พลาดการติดต่อ
ใช้เวลาทุกเช้าและตั้งเป้าหมายที่แสดงสิ่งหนึ่งที่คุณต้องการปรับปรุงสำหรับวันนั้น ตัวอย่างเช่นถ้าคุณคุยโทรศัพท์ตามปกติเป็นเวลาหนึ่งหรือสองชั่วโมงและนั่นทำให้เสียเวลาอย่างมากจากสิ่งที่คุณต้องการทำให้ตั้งเป้าหมายที่จะตัดการติดต่อทางโทรศัพท์หลังจากครึ่งชั่วโมง ด้วยวิธีนี้คุณสามารถไปที่รายการที่คุณจัดลำดับความสำคัญก่อนหน้านี้ในวันนั้น
นอกจากนี้การรักษาเป้าหมายไว้ในใจจะสร้างแรงกดดัน (ในทางที่ดี) เพื่อให้มันเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังให้ความรู้สึกที่ดีเมื่อคุณทำสำเร็จดังนั้นจึงส่งเสริมการกำหนดเป้าหมายทุกวัน ก่อนที่คุณจะรู้ว่าคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ยอดเยี่ยมมากมายที่รู้สึกถึงปรากฎการณ์ครั้งละหนึ่งเป้าหมาย
5. จำกัด การรบกวนของคุณ
เป็นการยากที่จะทำทุกสิ่งเมื่อคุณถูกล้อมรอบไปด้วยสิ่งรบกวน ไม่ว่าจะเป็นคนรอบตัวคุณหรือสิ่งรอบตัวโดยทั่วไปทุกครั้งที่คุณหยุดสมาธิก็ใช้เวลา 10-20 นาทีในการกลับมาอีกครั้ง พูดคุยเกี่ยวกับเวลาที่สูญเปล่า
แม้ว่าคุณจะไม่สามารถกำจัดตัวเองออกจากสภาพแวดล้อมของคุณได้ตลอดเวลา แต่ก็มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อ จำกัด การรบกวน ตัวอย่างเช่นหากคุณมีสำนักงานคุณสามารถปิดประตูเพื่อป้องกันเสียงรบกวน (และเพื่อนร่วมงานของคุณ) เมื่อทำงานในโครงการ
หรือถ้าคุณกำลังทำอะไรอยู่ที่บ้านที่คุณต้องให้ความสนใจบางทีคุณอาจจะใส่หนังเพื่อให้เด็ก ๆ ได้ดูเพื่อให้พวกเขามีงานทำในขณะที่คุณทำโครงการเสร็จ
บางคนพบว่าทำงานกับเสียงรบกวนได้ง่ายขึ้น หากคุณเป็นหนึ่งในนั้นคุณสามารถเปิดทีวีหรือวิทยุเพื่อเบี่ยงเบนความสนใจรอบตัวคุณออกไปได้ หรือคุณสามารถดาวน์โหลดหนึ่งในแอพเหล่านั้นที่ช่วยให้คุณเล่นได้อย่างผ่อนคลายเสียงเน้นเช่นฝนหรือพายุฝนฟ้าคะนอง ตัวเลือกไม่มีที่สิ้นสุด
คุณไม่ต้องการเวลาเพิ่มในแต่ละวัน คุณแค่ต้องรู้วิธีใช้สิ่งที่คุณมี ทำตามคำแนะนำง่ายๆห้าข้อเหล่านี้และคุณจะสามารถข้ามรายการออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำมากกว่าที่คุณคิดว่าเป็นไปได้ ... และเหลือเวลาให้ว่าง
